Brainstorm – burza mózgów krok po kroku

Burza mózgów, brainstorming, wszyscy wiemy o co w tym chodzi. Jedna z najbardziej rozpoznawalnych technik generowania pomysłów w środowisku kreatywnym, zdążyła obrosnąć wieloma mitami i jest wdzięcznym tematem do memów. Mimo, że wydaje się spontaniczna i chaotyczna, efektywne sesje brainstormingowe wymagają dokładnego planowania i organizacji. W tym artykule przeanalizujemy, jak można skutecznie zaplanować burzę mózgów, aby wydobyć z niej maksimum korzyści dla Twojego projektu w Social Media.

Burza mózgów krok po kroku:

1. Definicja celu. Przed przystąpieniem do burzy mózgów, niezbędne jest określenie jasnego celu sesji. Uczestnicy powinni wiedzieć, czego oczekuje się od spotkania, czy to rozwiązanie problemu, generowanie pomysłów na nowy projekt, czy opracowanie strategii marketingowej. Precyzyjnie zdefiniowany cel pomoże skupić dyskusję i kierować wysiłki grupy.
2. Wybór uczestników. Skład grupy ma kluczowe znaczenie dla sukcesu burzy mózgów. Idealna liczba uczestników to zazwyczaj od 5 do 8 osób, co umożliwia aktywny udział każdego bez dominacji czy zbytniego rozproszenia. Ważne jest, aby grupa była zróżnicowana, co zapewni różnorodność perspektyw i podejść do tematu.
3. Tworzenie otwartego środowiska. Uczestnicy muszą czuć się swobodnie w wyrażaniu swoich pomysłów, bez obawy przed oceną. Tworzenie otwartego i wspierającego środowiska jest kluczowe. Warto zastosować zasadę, że na tym etapie nie ma złych pomysłów, co zachęca do swobodnej wymiany myśli.
4. Wykorzystanie technik kreatywnych. Aby napędzić pomysłowość, można wprowadzić różne techniki kreatywne, takie jak myślenie skojarzeniowe, odwrócenie problemu, czy metoda „sześciu kapeluszy myślenia”. Polega ona na przypisaniu każdemu z uczestników określonej roli, która będzie determinowała punkt widzenia na dane zagadnienie. Zastosowanie tych metod może przynieść nowe, nieoczekiwane rozwiązania.
5. Planowanie czasu. Ograniczenia czasowe to absolutna podstawa. Zbyt długie sesje mogą prowadzić do zmęczenia i spadku kreatywności. Godzina (60 min) jest absolutnym maksimum potrzebnym, aby wygenerować wartościowe pomysły, a jednocześnie utrzymać energię grupy.
6. Dokumentowanie wyników. Każda sesja brainstormingowa powinna być dokumentowana, warto oddelegować jednemu z uczestników to zadanie. Zapisywanie wszystkich pomysłów na bieżąco jest kluczowe, aby nic nie umknęło uwadze i aby możliwe było późniejsze przeglądanie i analizowanie zgromadzonych danych.

Pułapki brainstormu – czego unikać

1. Dominowanie rozmowy. Przede wszystkim, należy zadbać o to, aby żaden z uczestników nie dominował dyskusji. Przewaga komunikacyjna jednej osoby może stłumić wkład innych i ograniczyć różnorodność prezentowanych pomysłów.
2. „Ostra” krytyka. Kolejnym ważnym aspektem jest unikanie krytyki i negatywnych ocen w trakcie sesji. Napięta atmosfera hamuje otwartość i chęć dzielenia się kreatywnymi pomysłami. Długofalowo może to destrukcyjnie wpływać na całą organizację
3. Dygresje. Ważne jest, aby nie przeciągać założonego czasu spotkania. Otwarta struktura brainstormu zachęca do popadania w dygresje, co może rozpraszać a nawet zupełnie „rozbić” cel. Ważne jest odpowiednie zarządzanie „nurtem” rozmowy.
4. Nieodpowiednie miejsce. Ostatnią rzeczą, której należy unikać, jest brak odpowiedniego przygotowania. Mowa tutaj o fizycznym zorganizowaniu przestrzeni, która powinna sprzyjać kreatywnemu myśleniu. Każdy z uczestników musi mieć zagwarantowane miejsce, w którym może swobodnie pracować a osoba prowadząca notować kluczowe elementy. Idealnie sprawdzi się tablica lub telewizor na którym eksponujemy na bieżąco notatki ze spotkania.

Podsumowanie

Planowanie burzy mózgów może wydawać się sprzeczne z jej spontanicznym charakterem, ale jej właściwe przygotowanie jest kluczowe dla zapewnienia skuteczności. Pamiętaj o wyżej wymienionych krokach, a dzięki temu znacznie zwiększysz produktywność i jakość generowanych pomysłów. Gotowi na następny brainstorm?